DOCUMENTOS IMPORTANTES DE PRENSA
DATOS PERMANENTES DE CONTACTO
Secretaría Rally Argentina
Monseñor Pablo Cabrera 2256 – Barrio Lomas de San Martín
X5008HHJ Córdoba Argentina
Contacto: Sr. Federico Amateis
Tel/Fax: +54 351 4872727 / 4872010 / 4877653
e-mail: prensa@rallyargentina.com
PROCEDIMIENTO DE ACREDITACIÓN PARA LA PRENSA
Se les informa a los representantes de los medios de comunicación que ya se encuentra abierto el plazo para el envío de solicitudes de acreditaciones de prensa para realizar la cobertura del Rally Argentina 2013, quinta fecha del Campeonato del Mundo de Rally FIA (WRC), que se llevará a cabo entre el 1 y el 4 de Mayo de 2013 y contará con la organización del Automóvil Club Argentino.
Dicho plazo estará abierto hasta el miércoles 3 de Abril de 2013, concluido este periodo no se aceptarán más solicitudes para la cobertura del evento.
Aquellos medios/representantes de medios interesados en realizar la cobertura del Rally Argentina 2013 deberán completar el siguiente procedimiento:
/!\ IMPORTANTE
Rally Argentina, siguiendo los criterios de la FIA, considera la Acreditación de Prensa como una herramienta de trabajo, que deberá ser utilizada sólo por trabajadores de prensa. Sólo miembros de la Prensa (periodistas, fotógrafos y camarógrafos) están autorizados a utilizar estas acreditaciones. Por esta razón, los procedimientos para la acreditación de prensa, definidos por la FIA, serán respetados en todo momento.
MEDIOS GRÁFICOS / FOTÓGRAFOS
Criterio General
1) Para un evento del Campeonato del Mundo de Rally FIA podrá acreditarse un máximo de tres representantes (periodistas y/o fotógrafos) por publicación.
2) Para que una publicación sea acreditada debe tener una circulación y calidad que cumpla con el criterio dela FIA.
3) Bajo ninguna circunstancia se permitirá la acreditación como prensa de una agencia de publicidad, de relaciones públicas o comercialización, ni se emitirá acreditación alguna a los representantes (jefes de prensa u otros) de los sponsors, proveedores, equipos constructores, pilotos, etc. Todas las solicitudes de acreditación para las categorías antes mencionadas deben ser remitidas a la FIA.
4) El Delegado de Prensa FIA podrá aceptar solicitudes de equipos privados con pilotos prioritarios para la acreditación del personal de prensa, con un máximo de una persona acreditada por equipo.
5) Sólo se acreditarán publicaciones que estén a la venta, no así las de distribución gratuita.
6) Las solicitudes de publicaciones nacionales serán acordadas con el Delegado de Prensa FIA en base a la documentación presentada.
Prensa Argentina – Procedimiento
Enviar el formulario adjunto debidamente completado y la siguiente documentación antes del miércoles 3 de abril de 2013:
1. Un formulario completo por cada representante que se desea acreditar.
2. Una carta del Director de la publicación, en papel membretado de la misma, que debe incluir:
a. el nombre y las funciones de las personas que se desea acreditar.
b. Información de la publicación, como ser: circulación, frecuencia, tirada, etc.
c. Un número de fax y dirección de email cierta de contacto para recibir la respuesta a la solicitud.
d. Un compromiso formal del editor de publicar un informe referido al evento y la fecha estimada de dicha publicación.
3. Un ejemplar original de la publicación del año en curso.
4. Fotocopias u originales del material publicado del Rally Argentina 2012 u otras pruebas del Campeonato del Mundo de Rally 2012/2013.
5. Las solicitudes de los periodistas Freelance deben estar acompañadas por una lista de las colaboraciones realizadas en los últimos 12 meses, especificando el nombre de los diarios/revistas y los días en que fueron publicadas, en al menos cinco medios de prensa gráficos diferentes.
Enviar el material mencionado a:
Secretaría del Rally Argentina
Acreditaciones de Prensa
Monseñor Pablo Cabrera 2256 – Barrio Altos de San Martín
X5008HHJ Córdoba Argentina
Al menos dos semanas antes del evento, los medios que hayan solicitado una acreditación recibirán la confirmación de la misma por fax o email junto con un acuerdo que deberá ser firmado por el Editor y presentado al momento de retirar la acreditación.
AGENCIAS DE FOTOGRAFÍA
Las agencias nacionales que deseen solicitar una acreditación para un fotógrafo deberán demostrar un mínimo de 15 fotografías publicadas durante el Rally Argentina 2012 por credencial otorgada.
Si la publicación no fue acreditada en el 2012, el departamento de Acreditaciones del Rally Argentina deberá poner dicha solicitud a criterio del Encargado de Prensa FIA.
Las agencias internacionales (ej. AP, AFP, EFE, etc) deberán realizar sus solicitudes de acreditación directamente a la FIA, aún cuando el pedido se realice desde la oficina local.
Fotógrafos Comerciales
Aquellos fotógrafos promocionales/comerciales de equipos, sponsors, etc. que no cumplimenten las condiciones antes mencionadas deberán dirigir su solicitud a la dirección de e-mail rally@thesportsman.de
MEDIOS DE RADIO
Criterio General
1) Para un evento del Campeonato del Mundo de Rally FIA podrá acreditarse un máximo de un representante (periodista) por medio, con excepción de la/s radio/s oficial/es (2 Radios como máximo) que podrán solicitar un mayor número de credenciales a criterio del Organizador.
2) Para que una Radio sea acreditada debe tener un alcance y calidad que cumpla con el criterio dela FIA.
3) Las solicitudes de radios nacionales serán acordadas con el Delegado de Prensa FIA en base a la documentación presentada.
Radios Argentinas – Procedimiento
Enviar el formulario adjunto debidamente completado y la siguiente documentación antes del miércoles 3 de abril de 2013:
1. Un formulario completo del representante que se desea acreditar.
2. Una carta del Director de la Radio o Jefe de Programación, en papel membretado de la misma, que debe incluir:
a. el nombre y las funciones de la persona que se desea acreditar.
b. Información de la radio, como ser: área de cobertura, programación dedicada al Rally, etc.
c. Un número de fax y dirección de email cierta de contacto para recibir la respuesta a la solicitud.
d. Un compromiso formal del Director de la Radio o el Jefe de Programación de publicar informes referidos al evento y durante los días de la competencia.
Enviar el material mencionado a:
Secretaría del Rally Argentina
Acreditaciones de Prensa
Monseñor Pablo Cabrera 2256 – Barrio Altos de San Martín
X5008HHJ Córdoba Argentina
Al menos dos semanas antes del evento, los medios que hayan solicitado una acreditación recibirán la confirmación de la misma por fax o email junto con un acuerdo que deberá ser firmado por el Editor y presentado al momento de retirar la acreditación.
MEDIOS DE INTERNET
Criterio General
1) Para un evento del Campeonato del Mundo de Rally FIA podrá acreditarse un máximo de un representante (periodista) por medio.
2) Para que un medio de internet sea acreditado debe demostrar en sus contenidos un interés claro en el seguimiento del Campeonato del Mundo de Rally y sus competencias.
3) No se acreditarán páginas de Facebook o redes sociales, éstos no serán tomados en forma individual como medios de internet.
4) Las solicitudes de medios de internet serán acordadas con el Delegado de Prensa FIA en base a la documentación presentada.
Páginas Web Argentina – Procedimiento
Enviar el formulario adjunto debidamente completado y la siguiente documentación antes del miércoles 3 de abril de 2013:
1. Un formulario completo del representante que se desea acreditar.
2. Una carta del Director del medio, en papel membretado del mismo, que debe incluir:
a. el nombre y las funciones de la persona que se desea acreditar.
b. Información del medio, como ser: número de visitas mensuales, secciones dedicadas al Rally, etc.
c. Links a noticias publicadas en el medio de coberturas previas del Rally Argentina y el WRC.
d. Credencial de prensa del periodista a acreditar.
e. Un número de fax y dirección de email cierta de contacto para recibir la respuesta a la solicitud.
f. Un compromiso formal del Director del medio de publicar informes referidos al evento y durante los días de la competencia.
Enviar el material mencionado a:
Secretaría del Rally Argentina
Acreditaciones de Prensa
Monseñor Pablo Cabrera 2256 – Barrio Altos de San Martín
X5008HHJ Córdoba Argentina
Al menos dos semanas antes del evento, los medios que hayan solicitado una acreditación recibirán la confirmación de la misma por fax o email junto con un acuerdo que deberá ser firmado por el Editor y presentado al momento de retirar la acreditación.
MEDIOS DE TELEVISIÓN
Todos los medios de TV y páginas web que deseen reproducir video del Rally Argentina en sus contenidos, deberán realizar sus pedidos de acreditación, sin excepción, a la siguiente dirección de e-mail rally@thesportsman.de especificando el Rally para el cual desea realizar el pedido de acreditación.
PRENSA INTERNACIONAL
Los pedidos de medios de prensa internacionales deberán ser realizados vía acreditación on-line a través del sistema de acreditación de la FIA disponible en www.fia.com antes del miércoles 10 de Abril de 2013.
NO SE ENTREGARÁ NINGUNA ACREDITACIÓN SIN LA PRESENTACIÓN COMPLETA DE TODA LA DOCUMENTACIÓN REQUERIDA EN CADA CASO.
LOS FORMULARIOS RECIBIDOS DESPUÉS DEL miércoles 3 de Abril de 2013, INCOMPLETOS O ENVIADOS SÓLO POR FAX NO SERÁN CONSIDERADOS
Por mayor información no dude en comunicarse con la Secretaría del Rally Argentina.
